Pomodoro techniek: meer productiviteit en minder afleiding (time management)

In dit artikel

Wat is de Pomodoro techniek?
De vier fasen van de Pomodoro techniek
Omgaan met afleiding
De Pomodoro techniek toepassen: begin vandaag nog

dossier

Moet je een belangrijk rapport schrijven voor je werk? Of komt er een zwaar examen aan? De deadline nadert, en toch merk je dat je steeds op je smartphone zit of afgeleid raakt door collega’s. Herkenbaar? Je bent niet alleen. Dagelijkse afleidingen verminderen onze concentratie en maken ons minder productief.

Gelukkig bestaan er bewezen methodes om hiermee om te gaan. Eén van de populairste is de Pomodoro techniek: een eenvoudige maar doeltreffende manier om gefocust te werken.

Lees ook: Hoe kan je je werkgeluk vergroten?

Wat is de Pomodoro techniek?

De Pomodoro techniek (Pomodoro is Italiaans voor tomaat) werd eind jaren 80 ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat om gefocuste werkperiodes van 25 minuten af te bakenen. Het doel? Je productiviteit verhogen door afleiding te minimaliseren en bewust met tijd om te gaan.

Hoe werkt de Pomodoro methode?

De basis van de Pomodoro techniek is eenvoudig:

Kies één taak waarop je je wilt concentreren.
Zet een timer op 25 minuten (een Pomodoro).
Werk onafgebroken aan je taak tot de timer afgaat.
Neem daarna 5 minuten pauze.
Na vier Pomodoro’s neem je een langere pauze van 15 tot 30 minuten.

Waarom 25 minuten? Volgens Cirillo is dit lang genoeg om iets gedaan te krijgen, maar kort genoeg om de meeste afleidingen te weerstaan. Uiteraard kun je het tijdsblok aanpassen aan je eigen voorkeur.

Lees ook: Hoe gezond is flexibel werken?

De vier fasen van de Pomodoro techniek

De methode draait om meer dan alleen timen. Ze bestaat uit vier stappen: plannen, monitoren, opslaan en visualiseren.

1. Plannen: stel een realistische dagplanning op

Start je dag met twee lijsten:

Activiteitenlijst: taken die je de komende dagen wil afwerken.
Vandaag-te-doen lijst: wat je vandaag concreet wil doen.

Noteer bij elke taak een start- en eindtijd. Houd je aan deze eindtijd, ook als je je werk nog niet hebt afgerond. Zo neem jij de controle over je tijd – en niet andersom.

2. Monitoren: hou bij wat je doet en hoeveel tijd het kost

Elke keer je een taak uitvoert, noteer je het aantal gebruikte Pomodoro’s. Bijvoorbeeld: “Hoofdstuk 5 samenvatten – 3 Pomodoro’s”. Alleen onafgebroken sessies tellen mee. Registreer ook eventuele afleidingen en waardoor ze werden veroorzaakt.

3. Opslaan: verzamel je gegevens

Aan het eind van de dag verzamel je alle gegevens: hoeveel Pomodoro’s per taak, hoe vaak je werd afgeleid, en wat er goed of minder goed ging. Dit noteer je in een logboek of digitaal bestand.

4. Visualiseren: leer van je werkgedrag

Bekijk je logboek om patronen te ontdekken. Komt je inschatting overeen met de werkelijke tijd? Waardoor raak je het vaakst afgeleid? Zo kun je je planning en werkomgeving blijven verbeteren.

Lees ook: Stress: het verschil tussen gespannen en overspannen zijn

Omgaan met afleiding

Tijdens een Pomodoro kan een gedachte je plots te binnen schieten – zoals iemand terugbellen. Noteer dit op je vandaag-te-doen lijst in plaats van meteen te reageren. Blijf vervolgens aan je taak werken tot de timer afgaat.

Na afloop van de Pomodoro bekijk je je notities. Bepaal of je de afleiding vandaag nog moet behandelen of later kunt inplannen. Zo laat je je niet meeslepen, maar negeer je de afleiding ook niet volledig.

Lees ook: Waarom word je ziek tijdens je verlof?

De Pomodoro techniek toepassen: begin vandaag nog

In theorie klinkt het simpel: geconcentreerd werken in blokken van 25 minuten, en bewust omgaan met afleiding. In de praktijk vraagt het oefening en discipline. Toch zweren miljoenen mensen wereldwijd bij deze methode om: